Nous recrutons une Assistante Administrative et Commerciale !
Date limite pour candidater :
mardi 31 octobre 2023 à 23h59
Mi-temps / Remote / freelance
Tu souhaites rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à booster les entrepreneurs du bien-être au niveau national ?
Alors cette annonce est faite pour toi !
Nous sommes à la recherche d’une assistante pour …
Seconder Anne et continuer à développer son activité autour de l’accompagnement Impakt Ethik.
- Lui permettre de se concentrer exclusivement sur sa mission et faire en sorte que les clients vivent la meilleure expérience possible.
- Réaliser différentes tâches administratives et commerciales et participer à des projets connexes qui seront à déployer au fur et à mesure.
- Tu auras l’opportunité de faire partie d’une véritable aventure entrepreneuriale centrée sur l’humain, l’efficacité et la co-évolution.
Impakt Ethik est un accompagnement transformationnel qui permet aux prestataires du bien-être de créer leur offre pour s’implanter sur le marché. Il s’agit d’un accompagnement 360° de l’entrepreneur et de son projet pour lui permettre de vivre largement de son excellence thérapeutique. Impakt Ethik fonctionne autour de 3 axes d’apprentissage : la formation, les coachings collectifs et le mentoring individualisé.
(Si tu n’es pas assistante, mais que tu as pensé à quelqu’un pour ce poste, alors partage-lui tout de suite cette annonce 😉 )
La philosophie d'Impakt Ethik
Anne a à cœur d’accompagner exclusivement les prestataires du bien-être et met à disposition ses 15 années d’expertise en tant qu’accompagnante pour booster les carrières et accélérer la transition des consciences.
Nous recherchons à monter une équipe humaine, authentique, solide, soudée et dynamique.
Prônant la liberté, l’excellence et la convivialité, nous avons à cœur d’amener nos clients et notre équipe à nourrir ces mêmes valeurs.
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Puisque tu nous connais un peu mieux, nous voulions te préciser que nous recrutons en fonction des valeurs et nous nous séparons également en fonction des valeurs (même si tu es ultra-compétente).
Nous voyons la vie et le business comme un « grand jeu » rempli de challenges, de quêtes et d’évolutions, nous invitant toujours à aller de l’avant et à faire “level up”.
Se prendre au sérieux n’a donc aucun sens et nous jouons au jeu du business pour 3 raisons :
- Faire évoluer le monde vers plus de cohérence, de conscience, d’harmonie et de respect
- Se dépasser, apprendre, évoluer, se rencontrer, s’élever, se relever, avancer, se transcender…
- Prendre du plaisir, faire un métier qui inspire et partager cette aventure ensemble
Tes Missions
Pour te faire une idée de ce qui t’attend dans ton quotidien chez Impakt Ethik, voici la liste des missions que nous aimerions te confier et sur lesquelles nous aimerions que tu sois autonome au cours des prochains mois !
Bien-sûr cette liste est amenée à évoluer en même temps qu’Impakt Ethik donc il est possible que d’autres missions se rajoutent d’ici quelques temps 😉
D’ici 30 jours, être autonome sur :
Aspect Commercial
- Logiciels : WhatsApp, Slack, Trello, YouCanBook.me, Excel, Suite Google, Notion
- S’assurer que l’admin des closers est OK
- Mettre à jour le tableau des ventes des closers
- Participer aux réunions d’équipe de vente
- Mettre à jour le Notion avec les téléphones des inscrits à la conférence
- Comprendre et maîtriser l’écosystème logiciels du pôle vente
- Faire des bilans réguliers d’axes d’optimisation
Aspect Administratif
- En plus des logiciels précédents, il faudra connaître : Axonaut, Podia
- Organiser et gérer la boîte mail
- Centraliser toutes les factures dans un drive
- Générer les factures
- Rentrer les factures dans le logiciel de comptabilité
- Rentrer les metrics du mois
- Relancer et gérer les impayés
D’ici 3 mois, être autonome sur :
Aspect Commercial
- Mettre en place un CRM
- Gérer le CRM et onboarder dessus
- Mettre en place un système d’affiliation
- Trouver des opportunités de partenariats
Aspect Administratif
- En plus des logiciels précédents, il faudra connaître : Canva, Loom, WebinarJam, WordPress, Active Campaign, Zapier
- Modifier chaque semaine le webinaire
- Enregistrer des tutoriels
- M’assister techniquement sur certains lives
- Pouvoir réaliser des présentations type Powerpoint
- Participer au lancement des différents livres
D’ici 6 mois, être autonome sur :
Aspect Commercial
- Trouver des opportunités de conférence en présentiel
- Gérer la mise en place d’événementiel et d’opérations commerciales
- Mettre en place une tournée
Aspect Administratif
- Créer des contrats
- Participer à la mise en place événementielles
Les pré-requis pour ce poste :
- Être 100% à l’aise avec les ordinateurs et les logiciels quels qu’ils soient, réseaux sociaux y compris : les interfaces d’utilisation au niveau organisation pouvant changer de temps à autres, nous avons besoin que tu sois capable de prendre en main rapidement de nouveaux logiciels.
- Être passionnée d’organisation et proactive dans une démarche d’optimisation : Anne est une personne très structurée qui est sans cesse portée vers l’avant. Tes conseils d’optimisation seront les bienvenus.
- Être ultra débrouillarde et efficace ! Quand tu ne sais pas faire quelque chose ou que tu ne sais pas où trouver un élément, tu cherches de ton côté avant de déranger l’équipe 😉
- Être réactive dans la communication globale et créative en termes d’idées : nous ne pouvons pas nous permettre d’attendre plusieurs heures ou jours pour avoir des réponses de ta part (hors cas particuliers). Anne est une personne réactive qui prend vite ses décisions. Elle a besoin d’une équipe qui fonctionne au même rythme qu’elle.
- Aimer apprendre, se former tout le temps.
- Être ouverte aux lancements de nouveaux projets.
- Pouvoir se rendre disponible pour participer aux réunions hebdomadaires.
- Être souriante, avenante, chaleureuse et dynamique.
La connaissance du milieu de l’infopreneuriat est un plus.
Infos complémentaires sur le poste :
Mi-temps / Remote / freelance
- Ce poste d’assistante est à mi-temps en télé-travail (tu seras libre de ton emploi du temps et pourra travailler d’où tu veux tant que les missions demandées sont accomplies dans les délais impartis et que la qualité de ton travail reste au rendez-vous 😉)
- Nos besoins actuels seront amenés à évoluer en même temps qu’Impakt Ethik
- Attention : ce poste n’est pas un CDI ! Il te faudra donc être à ton compte et avoir ta propre entreprise pour pouvoir nous facturer !
- Il y aura une période d’essai de 30 jours (renouvelable 1 fois) qui nous permettra, à toi comme à nous, de nous assurer que tu es la bonne personne pour ce poste.
- Rémunération à définir en fonction de ton expérience.
Comment postuler ?
Tu te reconnais dans cette annonce ? Alors, clique vite sur le lien ci-dessous pour déposer ta candidature !
Attention : nous recherchons quelqu’un de sérieux et de motivé donc si nous constatons que tes réponses à nos questions sont bâclées, nous ne prendrons pas le temps de te répondre !
Date limite pour candidater : mardi 31 octobre 2023 à 23h59
Sur ce, je te souhaite une belle journée 😊
Anne
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